Nadat de subsidiebeschikking binnen is begint het echte werk. Wat moet wanneer gebeuren en hoe zorgen we dat alles klopt bij een controle of audit? Met een duidelijke structuur en professioneel management maken we compliance beheersbaar en overzichtelijk.

Verankeren

Wat en

voor wie

Verankeren is bedoeld voor organisaties of consortia die behoefte hebben aan stevige projectsturing en duidelijke governance rondom subsidieprojecten.

Dat kan gaan om een groot Europees project, maar ook om organisaties die meerdere subsidies tegelijk uitvoeren en behoefte hebben aan overzicht, beheersing en professionele verantwoording.

Procesbegeleiding

De wens om subsidie te ontvangen kan soms met bepaalde verplichtingen komen als samenwerken. Wij helpen u in het proces om tot een succesvolle aanvraag te komen - wat daar ook voor nodig is.

Portfolio Management

Voor als u structureel op verschillende vlakken uw onderneming wilt versterken. Wij helpen u om alle sectoren binnen uw bedrijf te verankeren.

Verantwoording

Met onze gestructureerde werkwijze en ondersteuning met tools en herinneringen weet u altijd wat nodig is om de subsidie niet enkel te ontvangen maar ook te behouden.

Zo helpen we je

In de fase Verankeren helpen we je met management en verantwoording van subsidieprojecten. Wij kunnen een volledig subsidieproject of een compleet subsidieportfolio ondersteunen en beheren.

Denk aan monitoring, rapportages, deadlines, auditvoorbereiding en risicobeheersing.

Projectmanagement

De situatie

Je hebt plannen of ideeën die je verder wilt brengen, maar het subsidielandschap voelt onoverzichtelijk.

Een voorbeeld

D/Dock werkte al jaren met ons samen toen een nieuw idee ontstond: innovatieve kantoorwoningen ontwikkelen. Op papier leek de vraag simpel: hoe krijgen we financiering voor dit concept?

Maar al snel werd duidelijk dat de echte uitdaging ergens anders zat. Want dit ging niet om één plan, of één partij.

Lees de passende klantencase

De oplossing

Van vraag naar inzicht

We hebben een beschikking, maar hoe richten we het project en de administratie goed in? Hoe zorgen we dat voortgang, uren en kosten structureel en controleerbaar worden vastgelegd? Wie bewaakt deadlines, verplichtingen en wijzigingen gedurende het project? Hoe houden we overzicht en voorkomen we fouten of terugvorderingen?

Maak een afspraak

In 5 simpele stappen

Hoe pakken we dit aan?

De vraag achter de vraag

Na de toekenning van een subsidie begint het echte werk. Veel organisaties merken dat de vraag dan verschuift van aanvragen naar managen en verantwoorden. Bij de start van een traject luisteren we eerst naar wat er speelt en kijken wat welke aanpak passend is. Van daaruit brengen we structuur in processen, maken we duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is en zorgen we voor overzicht. Zo worden subsidies niet ad hoc of persoonsafhankelijk uitgevoerd, maar structureel verankerd. Zodat de subsidieaanvrager zich maximaal kan richten op de uitvoering van het project. ‍
‍

De route die we kiezen

Voordat we oplossingen implementeren, brengen we eerst de bestaande situatie zorgvuldig in beeld.

We kijken onder andere naar:

+ Hoe projecten en rollen zijn georganiseerd
+ Waar risico’s zitten in administratie, voortgang of kostenverantwoording
+ Welke verplichtingen gelden vanuit de subsidie
+ Hoe deze verplichtingen momenteel worden nageleefd

Deze analyse laat zien wat goed gaat, waar knelpunten zitten en waar onnodige risico’s ontstaan.

De vertaalslag

Daarna vertalen we deze inzichten naar een werkbare structuur voor projectmanagement en governance.

Dat kan bijvoorbeeld betekenen:
+ monitoring en dashboards voor deadlines en verplichtingen
+ rapportagekaders die aansluiten bij de eisen van subsidieverstrekkers
+ auditvoorbereiding en dossieropbouw die auditbestendig is
+ portfoliobeheer waarmee meerdere subsidies overzichtelijk worden gemanaged

Zo ontstaat één duidelijke werkwijze waarin helder is wie wat doet en wanneer.

Van visie naar versnelling

Wanneer structuur en processen staan, ontstaat rust in de uitvoering. Deadlines worden tijdig gehaald, rapportages zijn voorbereid en risico’s worden vroegtijdig zichtbaar.

Organisaties krijgen daardoor ruimte om zich te richten op het project zelf. Innovatie, uitvoering en samenwerking staan weer centraal in plaats van administratieve onzekerheid.

Subsidies worden daarmee beheersbaar, voorspelbaar en strategisch inzetbaar.

De Plus van Plus Projects

Bij het managen van projecten en subsidies draait het om zekerheid en continuïteit. We brengen structuur, duidelijke processen en overzicht. Oók in complexe samenwerkingsprojecten en het managen van meerdere subsidieprojecten naast elkaar. Geen verrassingen, maar vertrouwen om subsidies duurzaam in te zetten. Dat is onze Plus op elk project.

Cases

Lees alle klantcases

Subsidie als zuurstof voor samenwerking

Lees verder

Van circulaire droom naar groeiende impact

Plastic Whale kwam bij ons met een concrete wens: meedenken over een drijvend clubhuis, gebouwd van gerecycled plastic. Een zichtbaar project, tastbaar en symbolisch voor hun missie om plastic afval om te zetten in waardevolle toepassingen. Maar al snel bleek dat er meer speelde dan één initiatief. Achter het drijvende clubhuis zat een organisatie met een sterke visie, veel ideeën en een duidelijke ambitie om hun impact te vergroten.

Lees verder

Duurzaamheid subsidies in bedrijfsvastgoed

SKF stond voor een complexe opgave: het toekomstbestendig maken van haar Nederlandse vestiging. Groei, innovatie en duurzaamheid moesten samenkomen in nieuwe huisvesting zonder dat energieprestaties, technische keuzes en investeringsbudgetten elkaar zouden tegenwerken.

Het ging niet alleen om nieuwbouw of renovatie, maar om een samenhangend geheel van installaties, maatregelen en keuzes die op de lange termijn moesten kloppen.

Lees verder

Wat en

Projectmanagement

In 5 simpele stappen

Hoe pakken we dit aan?

De vraag achter de vraag

De route die we kiezen

De vertaalslag

Van visie naar versnelling

De Plus van Plus Projects

Wat dit
oplevert

Onze aanpak geeft organisaties met meerdere of grotere subsidies rust, overzicht en zekerheid. We brengen structuur in verplichtingen en risico’s en zorgen voor duidelijke governance en auditbestendige rapportages.

Wat en

Projectmanagement

In 5 simpele stappen

Hoe pakken we dit aan?

De vraag achter de vraag

De route die we kiezen

De vertaalslag

Van visie naar versnelling

De Plus van Plus Projects

Wat dit oplevert

Onze aanpak geeft organisaties met meerdere of grotere subsidies rust, overzicht en zekerheid. We brengen structuur in verplichtingen en risico’s en zorgen voor duidelijke governance en auditbestendige rapportages.

Wat dit
oplevert