WBSO-realisaties melden
WBSO-realisaties melden? Hoe weet u straks zeker of u de juiste S&O-realisatie meldt aan de RVO?
Uiterlijk 31 maart 2020 moeten weer de gerealiseerde S&O-uren en eventuele S&O-kosten en uitgaven over 2019 worden gemeld aan de RVO. Houd rekening bij WBSO-realisaties melden dat het op deze datum druk kan zijn op e-loket.
Maar weet u echt zeker of dan ook de juiste realisatie wordt doorgegeven? Er kunnen onbedoeld afwijkingen ontstaan tussen de gemelde uren en kosten/uitgaven en zoals geregistreerd in de S&O-administratie. Hieronder enkele voorbeelden die vaak pas achteraf naar voren komen bij een controlebezoek en die tot correcties en zelfs tot boetes kunnen leiden:
Algemene tips
- Bij bedrijven met verschillende vestigingen wordt de S&O-administratie niet overal op uniforme wijze bijgehouden. Hierdoor bestaat er onvoldoende overzicht en is er geen centrale controle van de realisatie per vestiging en/of per project.
- Geen aansluiting tussen uren- en kosten/uitgavenadministratie met de melding.
- Uren en kosten/uitgaven op de verkeerde aanvraagperiode gemeld.
- Onvoldoende controle op melding van uren en kosten/uitgaven.
- Onjuist doorschuiven van uren en kosten en uitgaven naar een latere aanvraagperiode over verschillende S&O-projecten.
- Geen gebruik maken van de rekentool, beschikbaar gesteld door RVO.
Uren check
- Fouten in formules in Excel voor het bijhouden van uren.
- Uren geregistreerd en gemeld voor mensen die niet op de loonlijst staan.
- Het melden van uren voor niet-subsidiabele activiteiten.
- Onjuiste BSN’s gemeld.
Kosten en uitgaven in beeld
- Het melden van kosten en uitgaven die nog niet betaald zijn op het moment van melden.
- Het hanteren van eenheidsprijzen in plaats van werkelijke kosten waardoor uitsluitende dienstbaarheid niet kan worden aangetoond.
- Kosten en uitgaven zijn niet als zodanig in de aanvraag opgevoerd in een S&O-project, maar worden wel gemeld aan RVO.
- Niet of onvoldoende bijhouden van een (uren)administratie bij bepaalde uitgaven waardoor niet de dienstbaarheid aan het S&O-werk kan worden aangetoond.
Wij werpen graag een extra blik
Natuurlijk komen deze afwijkingen niet voor in úw S&O-administratie, maar een onafhankelijke kritische check op de S&O-administratie kan geen kwaad. Daarom hebben wij een unieke check ontwikkeld voor het correct WBSO-realisaties melden. Deze tool is met name ontwikkeld voor grotere R&D-gedreven bedrijven, bedrijven met meerdere R&D vestigingen of bedrijven met een groot aantal S&O-projecten. Onze adviseurs checken de S&O-administratie steekproefsgewijs op een groot aantal criteria. Daarna ontvangt u van onze bevindingen een rapportage met verbeteradviezen en tips. Tot slot kunt u deze rapportage gebruiken voor bijvoorbeeld interne verantwoording aan het management.